O novo papel dos gabinetes no ecossistema do ERP
Durante décadas, a contabilidade foi uma atividade de bastidores. Recolher documentos, processar lançamentos, cumprir obrigações fiscais. Uma função essencial, sim, mas quase sempre reativa e centrada no passado.
Hoje, esse paradigma está a mudar. E de forma irreversível.
A contabilidade digital está a transformar os gabinetes em verdadeiros centros de inteligência financeira, com impacto direto na tomada de decisão dos clientes. E o ERP é o pilar desta mudança.
De atividade documental… a função estratégica
O modelo tradicional, assente em processos manuais e documentos físicos, está a desaparecer:
- Processamento mensal com base em pastas ou digitalizações;
- Comunicação limitada a esclarecimentos ou submissões obrigatórias;
- Lançamentos manuais sem ligação aos sistemas do cliente.
Este modelo já não é compatível com a nova realidade:
- Obrigatoriedade de faturação eletrónica e SAF-T;
- Fiscalização digital, cada vez mais automatizada;
- Expectativas de clientes por acesso imediato a dados e indicadores.
A contabilidade de “fecho do mês” dá agora lugar a uma contabilidade contínua, integrada e orientada para a gestão.
Os gabinetes do futuro já começaram a mudar
Num ecossistema digital, os gabinetes deixam de ser meros executores. Passam a ser parceiros estratégicos que combinam domínio técnico com dados em tempo real.
As diferenças são claras:
- De lançamentos manuais para integrações diretas com ERP e OCR;
- De relatórios mensais para dashboards interativos e partilháveis;
- De reação a pedidos para apoio proactivo à decisão;
- De foco na conformidade para foco no desempenho (KPIs, margens, alertas).
O valor do gabinete passa a medir-se não pelo número de linhas lançadas, mas pela qualidade da informação e o impacto que gera na gestão.
ERP + Gabinete: uma parceria com retorno
Com um ERP como o Cegid Primavera, o gabinete deixa de trabalhar em silos e passa a fazer parte do sistema de gestão do cliente:
- Acesso direto e em tempo real à contabilidade e documentos;
- Automatização de tarefas como lançamentos, reconciliações e submissões;
- Visualização de dashboards financeiros e fiscais partilhados;
- Redução drástica de erros, retrabalho e pedidos paralelos.
Segundo a Accountancy Europe, mais de 70% dos gabinetes que integram ERP e BI conseguem aumentar os seus honorários, graças ao valor acrescentado percebido pelo cliente.
Novas oportunidades de serviço
A digitalização não substitui o gabinete amplia as suas possibilidades.
Com as ferramentas certas, é possível:
- Criar planos mensais baseados em indicadores de performance;
- Automatizar lançamentos com OCR e sistemas como Bizdocs;
- Submeter ficheiros SAF-T diretamente a partir do ERP;
- Prestar consultoria com base em dados fiáveis e atualizados.
O resultado? Uma oferta mais rica, diferenciada e rentável.
O apoio da Bubblevel na transformação digital dos gabinetes
Na Bubblevel Consulting, trabalhamos com gabinetes que querem sair do modelo reativo e posicionar-se como parceiros de gestão.
Apoiamos os nossos clientes em todas as etapas:
- Avaliação da maturidade digital e análise de processos internos;
- Implementação de ERP de forma colaborativa com os clientes do gabinete;
- Configuração de automatismos e integração de reporting fiscal;
- Criação de novos serviços com base em dashboards e KPIs.
Já ajudámos gabinetes a duplicar a carteira de clientes de 200 para 400, sem duplicar a estrutura, graças à automatização e digitalização inteligente.
Conclusão
A contabilidade está a mudar. E com ela, o papel dos gabinetes. Os que liderarem esta transição passam a ter um lugar central na estratégia das empresas que servem.
Com o Cegid Primavera e o apoio especializado da Bubblevel, é possível transformar o gabinete num verdadeiro hub de dados, análise e valor acrescentado.
Quer transformar o seu gabinete num parceiro estratégico com ERP?
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