Como preparar a sua empresa para SAF-T, e-Fatura e e-Reporting
A fiscalidade está a atravessar uma transformação profunda e inevitável. O controlo passou do papel para os sistemas, e cada vez mais em tempo real. O ficheiro SAF-T, a faturação eletrónica obrigatória e, em breve, o e-Reporting representam uma nova era: a da fiscalidade digital automatizada.
Neste novo cenário, o ERP deixa de ser apenas um suporte administrativo. Torna-se um elemento central de conformidade fiscal e um aliado estratégico para garantir segurança, rastreabilidade e agilidade nas relações com a Autoridade Tributária.
SAF-T: muito mais do que um ficheiro
O SAF-T tornou-se o principal instrumento de fiscalização digital da AT. A sua entrega periódica permite:
- Validação cruzada de dados contabilísticos e fiscais
- Identificação automática de erros, omissões ou duplicações
- Avaliação contínua do comportamento fiscal das empresas
Só em 2023, segundo dados da AT, mais de 80% das correções fiscais resultaram de inconformidades identificadas em ficheiros SAF-T.
Com um ERP como o Cegid Primavera, é possível garantir:
- Geração automática e validada do ficheiro SAF-T
- Alertas de inconsistência antes da submissão
- Registo completo de alterações e logs com valor legal
Faturação eletrónica: o novo padrão de conformidade
Desde 2023, a faturação eletrónica é obrigatória para empresas que fornecem entidades públicas, e a sua extensão ao setor privado está já em curso.
O que passou a ser exigido:
- Emissão em formato estruturado CIUS-PT
- Assinatura digital qualificada
- Validação por plataformas de faturação certificadas
O ERP tem de assegurar:
- Compatibilidade com formatos XML exigidos
- Integração com portais de faturação eletrónica
- Controlo sobre assinaturas digitais, rejeições e conformidade técnica
A faturação eletrónica é agora uma ferramenta de rastreabilidade e um requisito essencial para trabalhar com o Estado e grandes empresas.
e-Reporting: transparência total em tempo real
A chegada do e-Reporting representa a próxima grande mudança. Será um modelo progressivo de comunicação automática de dados contabilísticos e fiscais com a AT, sem intervenção manual.
O que vai implicar:
- Comunicação de vendas em tempo real
- Declarações automáticas de inventários e stocks
- Submissão de mapas e relatórios fiscais diretamente a partir do ERP
Neste contexto, o ERP deixa de ser um repositório interno para se tornar um canal fiscal direto com o Estado. integram ERP e BI conseguem aumentar os seus honorários, graças ao valor acrescentado percebido pelo cliente.
Riscos de não estar preparado
A digitalização fiscal é obrigatória e os riscos de incumprimento são elevados:
- Coimas por atrasos, erros ou submissões mal formatadas
- Perda de certificação do software ou da empresa
- Fiscalizações automatizadas baseadas em cruzamento de dados
- Inibição de participação em concursos públicos ou contratos com o Estado
Num ambiente fiscal cada vez mais rigoroso e automatizado, a conformidade não é negociável.
Como o Cegid Primavera responde ao desafio
O Cegid Primavera foi desenhado para estar sempre alinhado com as exigências fiscais em Portugal e na União Europeia. A sua arquitetura permite:
- Geração validada de SAF-T de faturação e contabilidade
- Emissão de faturas eletrónicas em CIUS-PT com assinatura qualificada
- Submissão automatizada de ficheiros e relatórios à AT
- Alertas de conformidade e validação de dados em tempo real
Com o Cegid Primavera, o controlo fiscal deixa de ser um risco e passa a ser um processo integrado, seguro e auditável.
O papel da Bubblevel: mais do que conformidade, tranquilidade
Na Bubblevel Consulting, ajudamos os nossos clientes a navegar esta transição com confiança e sem surpresas.
A nossa abordagem inclui:
- Diagnóstico de conformidade fiscal e identificação de riscos
- Parametrização do ERP com base nas exigências legais mais recentes
- Formação prática em SAF-T, faturação eletrónica e reporting digital
- Preparação tecnológica para o e-Reporting e futuras obrigações da AT
Os nossos clientes reportam reduções de até 80% nos erros de submissão e um aumento claro na previsibilidade fiscal e operacional.
Conclusão
A fiscalidade digital não é uma tendência. É o novo modelo de funcionamento das empresas em Portugal.
Estar preparado não significa apenas evitar multas. Significa ganhar eficiência, reduzir riscos, aumentar a fiabilidade dos dados e reforçar a reputação junto de clientes, fornecedores e entidades públicas.
Com o Cegid Primavera e o apoio da Bubblevel, pode garantir que a sua empresa está totalmente alinhada com a fiscalidade do futuro, e com a tranquilidade de que nada ficará por fazer.
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