Transformação Digital nos Gabinetes de Contabilidade: muito além do PDF e do Excel 

Digitalizar é só o início. Transformar é outra conversa. 

Nos últimos anos, ouvimos falar (e muito) em digitalização. E sim, passar do papel para o digital foi um passo importante. Mas será que basta usar um software de faturação ou enviar documentos por email para dizermos que estamos “digitalizados”

A verdade é que não. 

A transformação digital a sério nos gabinetes de contabilidade vai muito mais longe. É estrutural. Implica repensar processos, reformular modelos de serviço e até mexer na forma como as equipas trabalham e comunicam. E não — não se faz de um dia para o outro. 

O contexto? Exigente. E em constante mudança. 

Quem trabalha em contabilidade em Portugal sabe bem o que é lidar com: 

  • Regras fiscais que mudam constantemente 
  • Clientes mais informados e exigentes 
  • A pressão de fazer mais… com menos 
  • E a necessidade de adaptar tudo às plataformas da AT, como o SAF-T ou o eFatura 

Segundo dados da OCC, 7 em cada 10 contabilistas reconhecem que automatizar processos já não é um luxo — é essencial para sobreviver no sector.  

Então, o que é afinal a transformação digital?  

Mais do que instalar ferramentas novas, trata-se de aplicar tecnologia com um objectivo claro: criar valor — para o gabinete, para os clientes, para a equipa.  

No dia a dia, isto traduz-se em mudanças concretas, como:  

  • Automatizar tarefas rotineiras (como reconciliações e lançamentos) 
  • Centralizar tudo num ERP, com dashboards e relatórios em tempo real . Criar portais digitais para os clientes enviarem documentos facilmente 
  • Integrar ferramentas como Power BI para uma visão mais analítica 
  • Trabalhar na cloud, com mobilidade e segurança 

Ou seja, menos tempo perdido, menos erros, mais controlo — e mais margem para crescer.  

Ferramentas que estão a mudar o jogo  

Organiza tudo — contabilidade, fiscalidade, CRM e BI — num só ecossistema integrado.  

. Portais Digitais e Workflows Documentais  

Chega de anexos e emails soltos. Mais segurança, rastreabilidade e organização.  

. Power BI e Excel Avançado  

Dashboards automáticos e visão de gestão em tempo real. Para saber sempre onde se está. 

. Microsoft 365  

Trabalho colaborativo, partilha rápida de informação e tudo guardado em segurança. 

Resultados que se sentem 

Gabinetes que abraçaram a transformação digital com uma estratégia bem pensada têm visto resultados reais:  

  • Redução até 40% no tempo dedicado a tarefas manuais  
  • Comunicação com clientes mais fluida e rápida 
  • Serviços mais escaláveis e rentáveis E o mais curioso? Muitos dos que começaram por “medo de ficar para trás” acabaram por descobrir novas oportunidades de negócio. 

E a Bubblevel, onde entra?  

Acompanhamos de forma próxima — desde o primeiro diagnóstico até ao dia-a-dia da operação. Sabemos que cada gabinete tem os seus desafios, o seu ritmo, a sua realidade. Por isso, adaptamos cada solução à medida. 

O que fazemos?  

  • Avaliamos o grau de maturidade digital do seu gabinete  
  • Redesenhamos processos com foco na eficiência  
  • Implementamos o ERP Cegid Primavera e outras ferramentas integradas  
  • Formamos equipas para tirar o máximo partido da tecnologia  
  • Prestamos suporte técnico e consultoria contínua 

A transformação digital não é um bicho de sete cabeças. Mas exige estratégia, acompanhamento e soluções certas. 

Quer dar esse passo com segurança? 

Fale connosco. Ajudamos a construir um gabinete mais moderno, eficiente e competitivo. 

Telefone: 211 988 556  

Email: comercial@bubblevel.com  

Website: www.bubblevel.com 

Descubra artigos relacionados

A capacidade de tomar decisões financeiras baseadas em dados é hoje o que separa as empresas ágeis das reativas.
A automatização de processos deixou de ser um luxo reservado a grandes empresas e tornou-se uma exigência de sobrevivência em qualquer organização.
Os gabinetes de contabilidade estão perante uma encruzilhada: continuar a competir por preço com serviços manuais e margens reduzidas ou transformar o seu modelo de negócio com base em serviços digitais, valor acrescentado e consultoria estratégica. 

Tem alguma dúvida?

Atualize os seus conhecimentos, inspire-se com experiências reais e transforme a sua gestão com informação de qualidade.