Digitalizar é só o início. Transformar é outra conversa.
Nos últimos anos, ouvimos falar (e muito) em digitalização. E sim, passar do papel para o digital foi um passo importante. Mas será que basta usar um software de faturação ou enviar documentos por email para dizermos que estamos “digitalizados”
A verdade é que não.
A transformação digital a sério nos gabinetes de contabilidade vai muito mais longe. É estrutural. Implica repensar processos, reformular modelos de serviço e até mexer na forma como as equipas trabalham e comunicam. E não — não se faz de um dia para o outro.
O contexto? Exigente. E em constante mudança.
Quem trabalha em contabilidade em Portugal sabe bem o que é lidar com:
- Regras fiscais que mudam constantemente
- Clientes mais informados e exigentes
- A pressão de fazer mais… com menos
- E a necessidade de adaptar tudo às plataformas da AT, como o SAF-T ou o eFatura
Segundo dados da OCC, 7 em cada 10 contabilistas reconhecem que automatizar processos já não é um luxo — é essencial para sobreviver no sector.
Então, o que é afinal a transformação digital?
Mais do que instalar ferramentas novas, trata-se de aplicar tecnologia com um objectivo claro: criar valor — para o gabinete, para os clientes, para a equipa.
No dia a dia, isto traduz-se em mudanças concretas, como:
- Automatizar tarefas rotineiras (como reconciliações e lançamentos)
- Centralizar tudo num ERP, com dashboards e relatórios em tempo real . Criar portais digitais para os clientes enviarem documentos facilmente
- Integrar ferramentas como Power BI para uma visão mais analítica
- Trabalhar na cloud, com mobilidade e segurança
Ou seja, menos tempo perdido, menos erros, mais controlo — e mais margem para crescer.
Ferramentas que estão a mudar o jogo
Organiza tudo — contabilidade, fiscalidade, CRM e BI — num só ecossistema integrado.
. Portais Digitais e Workflows Documentais
Chega de anexos e emails soltos. Mais segurança, rastreabilidade e organização.
. Power BI e Excel Avançado
Dashboards automáticos e visão de gestão em tempo real. Para saber sempre onde se está.
. Microsoft 365
Trabalho colaborativo, partilha rápida de informação e tudo guardado em segurança.
Resultados que se sentem
Gabinetes que abraçaram a transformação digital com uma estratégia bem pensada têm visto resultados reais:
- Redução até 40% no tempo dedicado a tarefas manuais
- Comunicação com clientes mais fluida e rápida
- Serviços mais escaláveis e rentáveis E o mais curioso? Muitos dos que começaram por “medo de ficar para trás” acabaram por descobrir novas oportunidades de negócio.
E a Bubblevel, onde entra?
Acompanhamos de forma próxima — desde o primeiro diagnóstico até ao dia-a-dia da operação. Sabemos que cada gabinete tem os seus desafios, o seu ritmo, a sua realidade. Por isso, adaptamos cada solução à medida.
O que fazemos?
- Avaliamos o grau de maturidade digital do seu gabinete
- Redesenhamos processos com foco na eficiência
- Implementamos o ERP Cegid Primavera e outras ferramentas integradas
- Formamos equipas para tirar o máximo partido da tecnologia
- Prestamos suporte técnico e consultoria contínua
A transformação digital não é um bicho de sete cabeças. Mas exige estratégia, acompanhamento e soluções certas.
Quer dar esse passo com segurança?
Fale connosco. Ajudamos a construir um gabinete mais moderno, eficiente e competitivo.
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