ERP como Fundamento para Decisões Financeiras Inteligentes

Tesouraria, margens e rentabilidade em tempo real com o Cegid Primavera 

A capacidade de tomar decisões financeiras baseadas em dados é hoje o que separa as empresas ágeis das reativas. Com margens cada vez mais pressionadas, cadeias de abastecimento voláteis e obrigações fiscais dinâmicas, o controlo financeiro em tempo real tornou-se vital. 

Contudo, muitas organizações ainda vivem presas a modelos de reporting desatualizados, com extrações manuais, pouca segmentação e sem projeções futuras. O ERP Cegid Primavera, quando bem implementado, permite dar um salto qualitativo no controlo financeiro, criando as bases para uma gestão orientada a dados, rentabilidade e previsibilidade. 

O problema: reporting financeiro reativo 

  • Fecho mensal que demora semanas e consome toda a equipa financeira 
  • Relatórios dispersos por Excel, com dados desatualizados ou sem cruzamento entre centros de custo 
  • Margens por produto ou cliente apenas apuradas no final do ano fiscal 
  • Decisores a depender de interpretações manuais em vez de dashboards objetivos 

Segundo a PwC, 72 por cento dos CFOs reportam dificuldade em obter dados de tesouraria e margens em tempo útil. 

Como o ERP Cegid Primavera transforma a gestão financeira 

Tesouraria proativa e integrada 

  • Integração com bancos via ficheiros SEPA ou API para automatizar reconciliações 
  • Fluxo de tesouraria previsto com base em faturas, encomendas e contratos já registados 
  • Simulações de saldo futuro com diferentes cenários (com e sem cobrança, variação cambial) 
  • Alertas automáticos por email ou Teams sempre que há risco de rutura 

Cálculo de margens e rentabilidade em tempo real 

  • Margens por documento, artigo, vendedor ou canal de venda 
  • Comparação entre preço contratado, preço real e margem líquida 
  • Cálculo automático do ponto crítico de rentabilidade (break-even) 
  • Reclassificação de despesas por centro de custo ou projeto em tempo real 

Controlo por centro de custo, equipa ou projeto 

  • Estrutura de centros de custo flexível e replicável por entidade ou filial 
  • Relatórios automáticos com valores agregados por área de negócio 
  • Visibilidade da rentabilidade por cliente, unidade ou colaborador 
  • Apoio à decisão da direção com dashboards interativos 

Planeamento financeiro e forecasting 

  • Orçamentação anual com revisões periódicas por área e centro de custo 
  • Forecasts automáticos com base em tendências e dados históricos 
  • Cruzamento de dados financeiros com vendas, RH e inventário 
  • Exportação de relatórios para Power BI e apresentação em tempo real 

Resultados reais 

  • Redução média de 60 por cento no tempo de fecho mensal em empresas que automatizam reconciliação e reporting com Primavera 
  • Aumento de 22 por cento na margem operacional em empresas que fazem análise de rentabilidade semanal por projeto (Fonte: dados internos de clientes Bubblevel) 
  • Melhoria de 40 por cento na capacidade de previsão de tesouraria com integração de bancos, faturas e cobranças no Primavera 

Segundo a McKinsey, empresas com decisão financeira baseada em dados crescem 2,5 vezes mais rápido do que as que operam com relatórios manuais. 

Como a Bubblevel ajuda a financiar melhor 

  • Diagnóstico completo de maturidade financeira digital (via modelo BDC) 
  • Implementação de módulos de tesouraria, margem e orçamentação no ERP 
  • Integração com bancos, BizDocs, Power BI e ferramentas de decisão 
  • Capacitação da direção e controllers para analisar, simular e agir com base em dados 

“Antes víamos os resultados três semanas depois. Agora antecipamos desvios à segunda-feira de manhã.” – Cliente do setor da tecnologia 

Conclusão 

O controlo financeiro em tempo real já não é uma opção. É um imperativo estratégico. Com o ERP Cegid Primavera e o apoio especializado da Bubblevel, a sua empresa pode transformar números em decisões e decisões em rentabilidade. 

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