Do compliance à consultoria estratégica com tecnologia e processos
Os gabinetes de contabilidade estão perante uma encruzilhada: continuar a competir por preço com serviços manuais e margens reduzidas ou transformar o seu modelo de negócio com base em serviços digitais, valor acrescentado e consultoria estratégica.
Neste contexto, o ERP deixa de ser apenas uma ferramenta para o cliente. Torna-se também uma alavanca de crescimento para o próprio gabinete.
Segundo a Accountancy Europe, 67 por cento dos gabinetes que adoptaram um modelo digital conseguiram crescer sem aumentar a sua estrutura.
Do lento e manual ao digital e automático
Ainda são muitos os gabinetes que:
- Processam documentos em papel ou PDF
- Lêem extratos bancários manualmente
- Geram relatórios por exportação para Excel
- Dependem da organização do cliente para aceder a dados
- Comunicam por email com dezenas de anexos e sem qualquer rastreabilidade
Este modelo não é escalável. A cada novo cliente, o tempo operacional e os erros acumulam-se. risco de erro humano.
O ERP como alavanca de crescimento sustentado
Com um ERP como o Cegid Primavera, o gabinete pode:
- Aceder diretamente ao sistema do cliente, com permissões controladas
- Automatizar lançamentos contabilísticos com OCR, regras e documentos integrados
- Criar relatórios personalizados com indicadores relevantes para cada cliente
- Reduzir drasticamente o tempo de fecho mensal
- Assumir um papel mais consultivo e estratégico
Gabinetes com integração total reportam ganhos de produtividade superiores a 40 por cento, segundo um inquérito da Accountancy Europe junto de membros em 12 países.
Do contabilista ao consultor de gestão
Com um ERP bem implementado, o contabilista pode:
- Ajudar a analisar a rentabilidade por produto, cliente ou projeto
- Fornecer dashboards financeiros e operacionais através do Power BI
- Apoiar decisões de investimento, financiamento e planeamento fiscal
- Criar alertas financeiros e relatórios de controlo de gestão
- Participar em reuniões de direção como conselheiro estratégico
Segundo o IFAC, 82 por cento dos clientes empresariais valorizam mais um contabilista que os ajude a interpretar os números do que apenas a produzi-los.
Um novo modelo de serviço e receita
O ERP permite ao gabinete criar:
- Planos mensais com serviços digitais, como dashboards, previsões ou relatórios automáticos
- Níveis de serviço ajustados ao perfil do cliente (básico, avançado, consultoria)
- Pacotes de acompanhamento adaptados a startups, PME e grandes contas
- Novas fontes de receita sem aumento da carga administrativa manhã.
O papel da Bubblevel na transformação dos gabinetes
A Bubblevel apoia os gabinetes de contabilidade com uma abordagem prática e orientada ao resultado:
- Diagnóstico da maturidade digital e definição de prioridades
- Seleção e implementação do modelo ERP mais adequado
- Integração com ferramentas como Bizdocs, Power BI, sistemas bancários e CRMs
- Formação das equipas para atuação em modelo colaborativo e papel consultivo
- Reposicionamento do gabinete como parceiro estratégico junto dos seus clientes
Exemplo real: um gabinete apoiado pela Bubblevel duplicou a sua carteira de clientes sem contratar mais pessoal, graças à digitalização e à colaboração ERP.
Conclusão
O futuro dos gabinetes não está apenas em cumprir prazos fiscais. Está em criar valor real para os seus clientes através da análise de dados, da proximidade digital e da consultoria estratégica.
Com o Cegid Primavera e o apoio da Bubblevel, qualquer gabinete pode escalar, diferenciar-se e liderar a nova geração da contabilidade.
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