Da contabilidade à decisão com dados reais
A contabilidade sempre foi o espelho financeiro da empresa. Mas no mundo digital, esse espelho precisa de ser ampliado, dinâmico e interativo. Hoje, os dados contabilísticos, operacionais e comerciais devem alimentar decisões em tempo real, e não apenas cumprir obrigações fiscais. Isso só é possível com um ERP preparado para reporting estratégico.
No entanto, a realidade mostra que a maioria das empresas ainda opera com reporting reativo, manual e essencialmente fiscal, desperdiçando um dos maiores ativos proporcionados pela tecnologia atual: a inteligência orientada à decisão.
O estado atual: reporting reativo e fragmentado
Muitas organizações continuam presas a um modelo de reporting onde:
- Os relatórios são produzidos no final do mês, com dados já desatualizados
- A informação depende de extrações manuais para Excel
- O controlo de gestão baseia-se em indicadores incompletos ou dispersos
- Cada departamento opera com sistemas próprios, sem cruzamento de dados
Segundo a Harvard Business Review, mais de 50 por cento dos relatórios financeiros mensais chegam demasiado tarde para influenciarem decisões estratégicas. Este atraso compromete a agilidade empresarial e coloca a organização em desvantagem competitiva face a concorrentes mais digitalmente maduros. a cada nível.
O ERP como alicerce para decisão em tempo real
Um ERP moderno como o Cegid Primavera, aliado a ferramentas como Power BI, permite um novo modelo de gestão, em que:
- A informação é extraída automaticamente, sem intervenção humana
- Os indicadores são definidos em conjunto com as lideranças
- Os relatórios são atualizados diariamente ou em tempo real
- Cada equipa tem visibilidade contínua sobre o cumprimento dos seus objetivos
O ERP transforma-se assim numa ferramenta de liderança ativa.
Exemplos de reporting estratégico
Financeiro e tesouraria
- Fluxo de caixa previsto vs. realizado por centro de custo
- Balancetes por projeto ou unidade de negócio
- Rentabilidade por cliente ou produto
- Alertas automáticos para desvios orçamentais
Comercial e marketing
- Taxas de conversão por canal e vendedor
- Tempo médio de fecho de proposta
- Margens por categoria de produto e campanha
- Análise do retorno de investimento em ações comerciais
Operacional e logístico
- Eficiência por equipa ou processo
- Indicadores de ciclo de produção, qualidade e desperdício
- Comparação entre stock ideal, real e rotatividade
- Desempenho de fornecedores e cumprimento de SLA
Estratégico e direção
- Visão global com indicadores por área e semáforos de desempenho
- KPIs de crescimento, EBITDA, LTV/CAC, ROIC
- Simulações de cenários e comparações interanuais
- Relatórios prontos para reuniões de administração
A integração com Power BI: do ERP ao insight
O ERP Cegid Primavera inclui dashboards nativos e permite exportação direta para Power BI. Com o apoio da Bubblevel, é possível:
- Criar painéis automáticos ligados ao ERP, sem duplicações
- Cruzar informação do ERP com outras fontes (Excel, CRM, ferramentas externas)
- Personalizar relatórios por utilizador, função ou nível hierárquico
- Aceder aos dados em tempo real a partir de qualquer dispositivo
Segundo a Forrester, empresas com uma cultura de dados bem estruturada crescem 30 por cento mais rapidamente do que as que operam com reporting manual.
O papel da Bubblevel na implementação de reporting estratégico
Na Bubblevel, os projetos de reporting são construídos com base em três princípios fundamentais:
- Relevância: cada métrica deve ter impacto prático na gestão
- Frequência: dados úteis precisam de chegar a tempo
- Simplicidade: dashboards claros, visuais e orientados à ação
A nossa metodologia inclui:
- Identificação dos KPIs verdadeiramente estratégicos
- Configuração de dashboards no ERP e Power BI com dados fiáveis
- Formação de gestores e equipas para interpretar e atuar com base na informação
- Automação completa dos ciclos de reporting diário, semanal, mensal e anual
Um exemplo real: um cliente industrial passou de um fecho mensal de 15 dias para apenas 2, com relatórios prontos para toda a gestão logo à segunda-feira de manhã.
Conclusão
Reporting estratégico não se resume à produção de relatórios. Trata-se de transformar dados em decisões com impacto. Quando bem implementado, o ERP torna-se numa bússola para a gestão diária da empresa.
Com o Cegid Primavera e o apoio da Bubblevel, o reporting deixa de ser uma tarefa burocrática e passa a ser uma vantagem competitiva efetiva.
Quer transformar os seus dados em decisões com impacto?
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